Privacyverklaring

De Europese en Belgische wetgeving, alsook de Brusselse ordonnanties, kunnen wijzigen, en onze privacyverklaring ook. Daarom raden we je aan om deze kleine lettertjes af en toe door te nemen.

Vanwege de privacywetgeving hebben wij voor sintgillischool.be een privacyverklaring gemaakt. Wij raden je aan om deze bij een bezoek aan onze website door te nemen. Dit bevat informatie over wat we verzamelen, waarom we dat doen en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.

Contactgegevens:

Sint-Gillisschool
www.sintgillisschool.be
directie@sintgillisschool.be
Sint-Gillis, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, België

Verzamelen van persoonlijke gegevens

Sint-Gillisschool.be verzamelt persoonsgegevens van jouzelf, zoals de gegevens die jij aan ons verstrekt via de website, e-mail of telefoon. Wij verwerken deze doordat je bijvoorbeeld onze website bezoekt, het contactformulier gebruikt, ons belt of ons een e-mail stuurt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden:

• voornaam;
• eventueel achternaam;
• e-mailadres;
• je website;
• eventueel je telefoonnummer;
• IP-adres;
• apparaat type;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in een bericht dat je stuurt via het contactformulier of in correspondentie;
• gegevens over jouw activiteiten op de website (denk aan browsertype en -taal, verwijzings- en exitpagina’s, besturingssysteem en andere gegevens).

Waarom bewaren wij persoonsgegevens?

Sintgillischool.be bewaart jouw persoonsgegevens voor deze doeleinden:

• Bij het sturen van een e-mail via jouw e-mailprogramma of ons contactformulier, zullen wij jouw e-mailadres, naam en de inhoud van de e-mail bekijken. Wij bewaren alle e-mails gedurende een aantal jaar, conform de Belgische wetgeving.
• Wij gebruik het statistiekprogramma Google Analytics om jouw gedrag op de website te analyseren om de website te kunnen verbeteren en het aanbod af te stemmen op jouw voorkeuren. De tracking gegevens via Google Analytics blijven 14 maanden bewaard.

Jouw gegevens gebruiken wij niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven staan. Zo zullen jouw gegevens niet worden doorgegeven voor commerciële doeleinden en / of goede doelen.

Op onze website worden geen speciale persoonlijke gegevens verzamelt zoals informatie over politieke meningen, etnische achtergrond, religieuze opvattingen, gezondheid, strafrechtelijke gegevens of andere zaken.

Rechten

Wil je weten wat wij van jou bewaren, dan kun je ons een e-mail sturen met een verzoek tot inzage van jouw persoonsgegevens. Mochten daar onjuistheden instaan, dan kun je verzoeken om deze gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Je kan ons ook verzoeken om overdracht van jouw persoonsgegevens of je kan bezwaar aantekenen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens vanwege bijzondere omstandigheden. Om er zeker van te zijn dat dit van jezelf komt, stuur je ons een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

Beveiliging

Bescherming van persoonlijke gegevens vinden wij superbelangrijk en daarom nemen wij de nodige maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Mocht je het idee hebben dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van problemen, neem dan contact met ons op via directie@sintgillisschool.be.

Wij beveiligen jouw persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Gebruik van software ter beveiliging van jouw privacy, zoals een virusscanner en een firewall
• Onze computers en telefoons zijn beschermd met wachtwoorden
• Jouw gegevens worden verstuurd via een beveiligde internetverbinding. Dit heet TLS (voordien SSL). Als je in de adresbalk kijkt, dan zie je ‘https’ staan en een hangslotje.
• De directie, administratief medewerker en ICT’er zijn de enige personen van de Sint-Gillisschool die deze website beheren, niemand anders kan hieraan komen.
• Wachtwoorden beheert de ICT’er met LastPass.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Ook hechten wij groot belang aan de privacy van personen onder de 16 jaar. Het is niet onze bedoeling gegevens te verzamelen van deze doelgroep, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen alleen niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Daarom raden wij ouders aan actief betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Zo kun je voorkomen dat er gegevens verzameld worden van je kind zonder je toestemming. Mocht je het idee hebben dat dat toch is gebeurd, neem dan contact met ons op via directie@sintgillisschool.be , dan zullen wij direct de gegevens verwijderen.

Cookies

Op deze website gebruiken wij functionele, analytische en tracking cookies. Dat zijn kleine tekstbestanden die bij een eerste bezoek aan de website worden opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken hebben een technische functionaliteit. Dat zorgt ervoor dat de website goed functioneert en jouw voorkeursinstellingen worden onthouden.

Via Google Analytics plaatst sintgillischool.be cookies die jouw surfgedrag registreren, dat zijn analytische en tracking cookies. Als je deze website een eerste keer bezoekt, dan word je geïnformeerd over de cookies en word je de vraag gesteld om toestemming te verlenen voor het plaatsen hiervan. Je kan je hiervoor afmelden door je browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Eerder opgeslagen informatie kun je verwijderen via de instellingen van je browser.

Externe links

Op de pagina’s en de footer (het onderste gedeelte van de website) van sintgillisschool.be vind je links naar websites van externe organisaties. Zij werken ook met cookies, maar dit is hun eigen beleidsvoering. Hier kunnen wij helaas geen invloed op uitoefenen. Lees zeker de privacyverklaringen van de betreffende websites om te weten hoe zij met jouw informatie omgaan, nadat je op een externe link hebt geklikt.

Klacht indienen

Ga je niet akkoord met de manier waarop wij jouw gegevens beschermen? Dat kun je doen door ons een mailtje te sturen en dan kijken we eerst of we het samen op kunnen lossen. Komen wij er niet aan uit, dan kun je dat altijd nog online doen via de Gegevensbeschermingsautoriteit. Deze instantie houdt in België toezicht op de bescherming van persoonsgegevens.

Contact

Heb je verdere vragen over ons privacy- of cookiebeleid, het inzicht in en de nauwkeurigheid van de persoonlijke gegevens die je ons gaf via deze website, of verzoeken om oude informatie te wissen? Stuur dan een mailtje naar directie@sintgillisschool.be.

De Europese en Belgische wetgeving, alsook de Brusselse ordonnanties, kunnen wijzigen, en onze privacyverklaring ook. Daarom raden we je aan om deze kleine lettertjes af en toe door te nemen.